CRM實施計畫-逐步說明

正確定位CRM系統在企業或公司的實施。向員工解釋您正在增加一個成熟的助手,而不是另一個控制工具。經理不必從一個程式切換到另一個程式;他將能夠在一個視窗中工作。 CRM會自動收集各通路的請求,提醒客戶來電,自動產生報表供管理,日常操作數量將大幅減少。

獎勵積極使用CRM系統的管理者,不要因 關於我們 團隊 為第一階段的錯誤而懲罰他們。在計算薪酬和審查激勵系統時,要考慮維護客戶群的品質。在不膨脹支付基金的情況下,審查可變部分的組成。

2. 輸入數據關於我們 團隊

將您的舊客戶群收集到新的 CRM 系統中 伊朗電話號碼數據  將Excel、會計資料庫、文字文件、手機和經理日記,以及餐巾紙、紙片和便利貼都留在過去。儲存為表格的來源資料庫會自動卸載。手動從紙質介質傳輸資訊並同時更新。確保員工完整且毫不拖延地輸入新數據,並且將來不要忽略這項要求。

結果,客戶群將在單一計劃中累積、保存和保留。方便管理者使用。即使經理決定辭職,資料仍將保留在您手中。請記住正確設定存取權限,以便除了您之外沒有人可以自動匯出數據,或透過致電+7 499 553 09 78聯絡我們尋求協助。

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3. 培訓

離線或線上進行小組培訓,詳細說明程式的功能以及使用您的實施版本的功能。在培訓結束時,測試員工的知識:評估他們使用 CRM 系統的能力 增加網站流量的 10 種行之有效的方法 以了解他們計劃解決哪些任務以及計劃如何完成。

制定詳細說明,或向實施 CRM 的公司請求詳細指導。取得專門針對您的實施和業務量身打造的營運資訊。

4. 測試

在安裝CRM系統的同時,管理人員的效率短期下降是不可避免的。他們需要一些時間來填寫資料庫並獲得使用該程式的技能。因此,實施是漸進的。試運行不能針對所有員工,而是針對最忠誠的員工,他們會平靜地接受可能的缺點。這些員工可以作為新人的培訓師。

在測試階段,人員將CRM系統的知識轉化為實際 技能。經理檢查填寫卡片的正確性以及產生的報告的完整性。

同時,檢查所有組件的性能並消除任何發現的缺陷。整合商接收員工的回饋,並對以前可能未考慮到的任務進行必要的添加和調整。

根據測試結果,不僅對CRM系統的結構進行了補充,而且還可以對整個銷售部門的結構進行修改。

現實中是這樣的:

批發公司的經理最初按照通常的演算法工作:早上他們與已經在等待產品發貨的客戶一起工作。然後我們給那些正在討論合約條款的客戶打電話,並且已經達成了初步協議。經理們每天花 5-6 小時與這兩類客戶交談,而不是進行銷售,將最高效的工作時間花在他們身上。到了晚上,只剩下最少的精力、願望和時間來尋找新的潛在合作夥伴和處理收到的申請。

CRM系統實施後發現了瓶頸。我們決定增設一 廣告庫 個助理經理職位,負責控制運輸和合約協議。結果,經理們的銷售額增加了兩倍。

5.全面運營

在此階段,所有員工開始全面使用CRM系統。然而,實施並沒有就此結束。定期審查 CRM 的使用情況,監控法規的遵守情況,收集改進功能的建議並實施最佳想法。

閱讀續文:評估 CRM 系統有效性的標準

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