数据本身无法推动决策——高管需要清晰的叙述，购买电话营销数据 将 SaaS 洞察与业务影响联系起来。以与领导层产生共鸣的方式呈现实时使用趋势、成本降低和效率提升，可确保 SaaS 管理仍然是重中之重。将指标转化为有意义的业务成果的能力是让高管保持参与度的关键。
No-BS SaaS 管理手册
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如何确保对 SaaS 管理的持续投资
获得高管认可只是第一步，要想保持认可，需要持续验证 SaaS 管理计划的影响。高管需要看到明显的成果，不仅是成本节约，还包括效率提高和风险降低。通过持续展示有形价值、解决效率低下问题和保持定期报告节奏，您可以强化持续投资的必要性。
展示早期成本节约
维持高管支持的最有效方法之一是证明早期的成本节约。这些成功验证了SaaS 管理的商业案例，并建立了领导层的信誉。节省通常来自简化许可证工作流程、主动管理续订以及利用价格基准来优化合同谈判。
- 许可证工作流程通过识别未使用或未充分利用的许可证，Ed Valdivia 高级工程总监 — 网络基础设施和架构 允许在必要时取消配置或降级，从而帮助消除浪费的开支。
- 解决即将到来的续订问题可确保应用程序适合实际使用情况、合并以消除冗余，或者在不再需要时完全删除。
- 价格基准测试可以让您了解市场价格，确保您的组织协商出最好的条款。
这些节约成本的措施显示出明显的财务影响，007 数据 强化了 SaaS 管理作为一项战略投资的地位。
突出低效率
除了节省成本之外，识别和解决效率低下问题还可以使 SaaS 管理与企业领导者保持密切联系。
运营效率低下（例如 IT、采购和财务之间缺乏协调）也会限制 SaaS 管理的有效性。组织可以通过改进跨职能协作和集中数据来改善决策并减少管理开销。这些改进可以节省成本，并使 SaaS 管理成为企业中更有价值的功能。
软件采购用数据讲述引人入胜的故事
许多组织的采购流程支离破碎，导致部门间出现重复支出和冗余应用程序。如果没有结构化方法，员工可能会在不知情的情况下为重复的软件付费，或无法利用批量折扣。
许可证回收
如果没有 SaaS 管理平台 (SMP)，许可证回收通常是一个繁琐的手动过程。IT 和财务团队必须仔细筛选电子表格、追踪不活跃用户并手动审查续订合同 — 通常会遗漏隐藏在多个部门的未使用许可证。
用户下线
如果没有集中可见性，公司将继续为与前员工或未充分利用的工具绑定的许可证付费，因为没有自动化系统标记它们。实施 SMP 可以简化此流程，通过主动识别回收和优化许可证的机会，确保资源不会浪费。