向用户发送通知

启动工作流程后，向用户发送主动电子邮件通知，请求取消配置或降级其许可证。SMP 通常包含一个电子邮件模板，您可以在其中包含关键信息并根据用户需求个性化消息。确保电子邮件中包含正确的上下文，例如：

• 应用程序名称
• 许可证类型
• 最后活动日期
• 归还执照的步骤
• 请求的理由（例如，如果您的目标是今年节省 10% 的 SaaS 成本，请让员工知道放弃他们的许可证如何支持这一目标。）

为了成功实现这一目标，您必须制定变更管理策略。与获得计划支持类似，用户应该了解许可证回收工作流对业务的重要性。商城 领导者应与业务部门领导者建立沟通渠道，以推动企业范围内的战略和计划，例如许可证工作流。

步骤 3：取消配置或降级 SaaS 用户许可证

收集到所有用户的回复后，您就知道哪些需要取消配置或降级。根据您的 SMP，您可以下载列表并将其分享给负责取消配置的团队成员。或者，您可以使用 Zylo 的Okta Actions之类的工具自动执行此步骤。

使用 SaaS 管理平台自动化许可证工作流程和取消配置

使用 SaaS 管理平台 (SMP) 对于自动化您产品组合中数百个应用程序的许可证管理实践至关重要。它使 IT 领导者能够了解许可证的使用情况，Scott McLennan 先生 提高运营效率，提高安全性，并推动整个企业的软件价值。

了解许可证使用情况

分析每个用户的实时使用数据，或按应用程序大规模分析。访问并使用历史许可证管理报告来推动明智的配置决策和策略。例如，Zylo 的直接集成和Usage Connect可轻松集中这些数据，以便于分析和决策。

通过更好的用户管理确保安全

SMP 可帮助 IT 主管密切关注与未正确下线的用户相关的潜在安全风险。即使有最佳的下线流程，这也只能起到一种安全保护的作用。有了这种可见性，IT 团队可以快速撤销遗漏的权限和用户访问权限。

实现自动化，提高效率

使用 SaaS 管理平台，您可以为每个应用程序设置使用率阈值，以便了解该应用程序的预期使用量和价值。设置这些阈值后，SMP 将自动发送通知，007 数据 让您知道应用程序何时低于阈值。如果应用程序的使用率低于适当的水平，则表明您需要运行 SaaS 许可证工作流程。

提高 SaaS 业务价值

正如我们在 Zylo 所说的那样，按实际使用量付费，按实际使用量付费。当您了解许可证使用情况并实现许可证管理自动化时，您可以提高 SaaS 投资的商业价值。

使用 Zylo 实现软件许可证管理自动化

SaaS 许可证管理和优化从未如此先进、向用户发送通知 有效和高效。如今，Zylo 的许可证管理解决方案可帮助您衡量使用情况、最大限度提高效率并推动整个 SaaS 产品组合的采用。在此处快速浏览解决方案，或请求个性化演示以深入了解。