在商业领域,人力资源部门 人力资源领 是处理个人数据最多的部门之一,这就是为什么有必要关注人力资源中的 LGPD。
数据处理是该行业固有活动和程序的一部分,从选拔过程到解雇员工。因此,在遵守《通用数据保护法》(LGPD)时值得特别注意。
在本文中,我们准备了您需要了解的有关 LGPD 在人力资源中的应用以及法律与行业之间关系的所有信息。享受阅读!
什么是通用数据保护法?
LGPD 于 2019 年获得批准,其主要目标是保护自由、隐私和人格自由发展的权利,从而规范对自然人重要且对持有人有重大影响的信息的收集、处理和维护的谨慎和限制,这些信息就是所谓的个人数据,无论是否敏感。简而言之,这项法律旨在保证个人对第三方收集的信息的控制和透明度。
根据上述立法规定,个人数据是与 颜色数据 已识别或可识别的自然人相关的信息,例如姓名、身份证、公积金、地址和电子邮件。敏感个人信息包括种族或民族血统、宗教信仰、政治观点、性取向、健康、基因数据,甚至生物特征数据(例如为公司内部识别或访问而收集的照片和指纹)。简而言之,这些信息可能会引发某种歧视或尴尬。
值得强调的是,LGPD 仍然处理匿名数据,只有能够逆转这一过程并因此将数据与自然人联系起来,才会产生立法影响。现在,如果无法将它们与自然人联系起来,它们就不再被归类为个人数据,因此不属于法律范围。
什么可以被视为数据处理?
反过来,LGPD 第 5 条规定的数 减少响应时间快速响应 据处理是“对个人数据进行的任何操作,例如与收集、制作、接收、分类、使用、访问、复制、传输、分发、处理、归档、存储、消除、评估或控制信息、修改、通信、传输、传播或提取有关的操作”。
根据 LGPD,一家公司要想能 bo 目录 够处理个人数据,必须满足以下假设之一:持有人的同意;遵守法律义务;执行持有人参与的合同和前期程序;并在司法、行政和仲裁程序中正常行使权利。
授权私营公司处理数据的假设涵盖与人力资源密切相关的活动,主要是履行法律义务和执行数据主体作为一方当事人的合同。
同样,在 LGPD 方面,人力资源部门每天都会处理个人数据,包括敏感数据,这些数据对于从候选人选拔过程、起草合同、维护福利到解雇员工都是必不可少的。因此,它是最需要适应法律规定的参数的行业之一。
LGPD 对人力资源有何影响?
由于人力资源部门每天要处理大量的个人信息,因此必须注重确保其内部流程符合 LGPD 的规定,以避免违法行为、数据泄露问题,以及确保充分遵守数据主体的权利,主要是确保隐私、保障对其信息的自由访问和信息自决,即对某些数据的更正。
LGPD 的核心要求仅收集、处理和存储对该行业功能至关重要的数据。因此,重要的是重新审视和评估所有已存储的信息,并重新考虑那些被操纵的信息,根据需要对其进行分类,并丢弃所有不必要的信息以及不再有价值的信息,例如未被选中的候选人或已离职员工的简历和其他数据,并遵守最短保留期。
同样,也需要确保存储的个人数据的安全。这种安全性远远超出了对优质软件的投资;转变该行业及其员工的文化、改变过度共享和获取信息等做法至关重要。公司必须投资信息安全标准,并在专业法律团队的支持下进行内部开发。