如何在 Gmail 中過濾電子郵件:2024 年指南

在本文中,我們將向您展示如何使用 Gmail 篩選器來更輕鬆地管理電子郵件。

您將了解 Gmail 過濾器是什麼、如何設定它們以及如何使用它們自動執行任務。我們將介紹創建過濾器的不同方法,例如使用設定、搜尋列或直接從電子郵件中。

我們還將解釋如何編輯和刪除過濾器,並分享一些方便 在 Gmail 中過濾電子郵件 的過濾器以保持收件匣整潔。

讓我們開始吧。

Gmail 過濾器概述

Gmail 篩選器是一款功能強大的工具,可協助您更有效地管理傳入電子郵件。它們允許您建立規則,根據您設定的條件自動排序、標記或管理您的電子郵件。

什麼是 Gmail 過濾器?
Gmail 篩選器本質上是您建立的規則,適用於符合特定 在 Gmail 中過濾電子郵件 條件的電子郵件。這些標準可以包括:

收件者:傳送到特定位址的電子郵件
寄件者:從特定地址收到的電子郵件
主題:主旨行中包含特定關鍵字的電子郵件
有字:包含某些關鍵字的電子郵件
日期範圍:在特定 埃及電子郵件列表 日期範圍內收到的電子郵件
沒有:不包含某些關鍵字的電子郵件
有附件:包含附件的電子郵件
大小:一定大小的電子郵件
埃及電子郵件列表

您可以使用 Gmail 篩選器執行的操作

根據您選擇的條件設定過濾器後,您可以自動執行這些電子郵件的各種操作。以下是一些範例:

跳過收件匣:存檔電子郵件
標記為已讀:將電子郵件標記為已讀
加註星標:將電子郵 電子郵件在地化在全球行銷中的力量 件標記為重要
應用標籤:向電子郵 在 Gmail 中過濾電子郵件 件新增特定標籤
轉寄:將電子郵件轉寄到另一個地址
發送範本:發送預先寫好的回复
切勿將其發送至垃圾郵件:確保電子郵件永遠不會被標記為垃圾郵件
刪除:刪除郵件
始終將其標記為重要:將電子郵件標記為重要
切勿將其標記為重要:確保電子郵件未標記為重要
分類為:將電子郵件新增至特定類別

使用 Gmail 過濾器的好處

使用 Gmail 過濾器,您可以自動執 人工智慧資料庫 行日常電子郵件任務並提高工作效率。例如,您可以:

自動歸檔與已完成專案相關的電子郵件
將特定寄件者不需要的電子郵件直接傳送到垃圾郵件
刪除不再需要的舊電子郵件
將促銷電子郵件標記為已讀,以保持收件匣整潔
為特定類型的電子郵件設定自動回复
在下一部分中,我們將分享四大 Gmail 過濾器,以幫助您簡化電子郵件管理並節省時間。

返回頂端