在本指南中，我們將向您展示如何在 Gmail 中存檔電子郵件，解釋存檔的重要性，並提供在桌面和行動裝置上存檔電子郵件的分步說明。
您將了解它如何幫助您保持收件匣井井有條，確保重要數據得到保留，並提高您的整體工作效率。
我們還將討論您應該考慮歸檔哪些類型的電子郵件，以保持高效、整潔的電子郵件體驗。
為什麼歸檔電子郵件很重要？
在 Gmail 中歸檔電子郵件是一項很有價值的功能，可以幫助您讓生活井井有條。以下是使用它的主要優點：
更好的組織。存檔有助於讓您的數位生活井井有條。分隔不常用的電子郵件可以減少收件匣中的混亂情況，從而更輕鬆地快速找到您需要的內容。
輕鬆存取 仍然可以使用 Gmail 的搜尋功能找到已存檔的電子郵件。這使您可以輕鬆找到舊電子郵件，而不會弄亂您的收件匣。
數據記錄。歸檔可以安全地保存有價值的資訊、文件和記 越南電子郵件列表 錄。它將 存檔電子郵件 重要的電子郵件隱藏起來，但在需要時可以存取。與刪除不同，歸檔可確保您始終可以重新存取重要的電子郵件。
更好的生產力。存檔可減少收件匣幹擾，幫助您專注於目前任務。它簡化了您的工作流程，並提高了效率和工作績效。
您應該存檔哪些類型的電子郵件？
在決定將哪些電子郵件存檔在 Gmail 中時，請考慮哪些電子郵件可能需要用於保存記錄或將來參考。以下是您應考慮存檔的一些電子郵件範例：
財務記錄。閱讀收據、交易通知、發票和類 個人資料處理政策 似通訊後，將其安全存檔。這樣，它們就不會弄亂您的收件箱，但仍可供將來參考。
重要的談話。完成對話或完成任務後，將電子郵件存檔。這可以使您 存檔電子郵件 的收件匣保持乾淨整潔，同時允許您在需要時擷取電子郵件。
法律文件、預訂和門票。暫時處理完這些文件後，將其存檔。從長遠來看，它們可能很重要，所以不要刪除它們；將它們存檔以便以後輕鬆存取。
如何在桌面上的 Gmail 中存檔電子郵件
在桌面上的 Gmail 中存檔電子郵件非常簡單。請依照下列步驟操作：
開啟 Gmail：前往桌面上的 Gmail 收件匣。
選擇電子郵件：找到您要存檔的電子郵件。您可以將滑 人工智慧資料庫 鼠懸停在電子郵件上，您將在右側看到一個小存檔圖示（帶有向下箭頭的方塊）。
點擊此圖示。按一下電子郵件旁邊的複選框將其選取。