看不见的东西就无法管理。这对于企业的每个whatsapp 号码数据部分都是如此，但对于 SaaS 管理尤其如此。您需要全面了解 SaaS 足迹，才能做出明智的决策，决定如何继续前进。
因此，我们与 CM Group 全球采购和房地产官 Karen Hodson 就SaaS 发现和可见性的重要性进行了交谈。在SaaSMe 2022的这次对话中，她与我们分享了她如何提高公司 SaaS 的可见性，并根据自己的经验采取行动以节省大量资金。
在此过程中，她讨论了 Zylo 对其 SaaS 管理方法scott mclennan 先生做出的改变，以及它如何使下一步的 SaaS 节约成为可能。
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CM Group 在 Zylo 之前如何进行 SaaS 管理
Hodson 解释说，在使用 Zylo 之前，她的组织使用电子表格等手动方法跟踪 SaaS。这带来了一些固有的问题。首先，Hodson 无法 100% 确信他们所用的数据是完整的。
此外，管理包含未知 SaaS 元素的并购活动也成为另一项挑战。首先，在并购活动期间很难从实体获取必要的数据。其次，必须通过电子表格将这些信息与现有资产进行比较。因此，Hodson 发现这些方法非常不准确。
更糟糕的是，这些数据无法用于做出即巴哈马商业指南时决策。据 Hodson 说，正是在那时，她意识到全面了解他们的 SaaS 数据至关重要。
为什么了解 SaaS 支出如此重要
“通过 Okta 连接或 Zylo 与 Salesforce、Asana 和其他软件工具等不同工具的直接连接，我们可以获得更深入的了解，而不仅仅是知道我们购买了什么，我们支付了多少钱，”Hodson 说。“好吧，这就是我们拥有的许可证数量，这就是这些许可证的使用情况。有了这些信息，我们就可以提前讨论续约问题。”
Hodson 继续强调这个主题的重要性。她解释说，他们 85% 的支出是 SaaS 支出。因此，CM Group 必须了解这些支出的用途、原因以及这是否是一项有意义的投资。
因此，她通过每月与整个企业的利益相关者举行采购会议来讨论 SaaS 方面的未来发展，从而解决了这一问题。通过使用 Zylo 提取数据并将这些数据带到会议桌上，他们能够提前检查使用情况和其他指标，从而做出续约决定。这些数据还可以包括支出信息、时间和工具比较。在与所有者讨论他们的整体 SaaS 需求时，这些都是关键。
尽管并购活动频繁，Hodson 如何制定 100% 可见性的战略
“在并购活动方面，”霍德森说。“你可以想象，现在我们拥有了这整套新信息。我们实际上有两个 Zylo 实例，因为很多时候当你第一次进行并购时，你的财务系统是分开的，那些东西还没有整合在一起，但我们希望立即开始采取行动。因此，拥有第二个 Zylo 实例使我们能够连接到他们的财务系统并提取这些数据，然后我们可以立即比较哪些工具是完全相同的。”
Hodson 继续说，使用像 Zylo 这样的工具，她和她的团队能够比较两个组织的数据，看看他们在哪些地方使用了相同的工具。因此，他们能够讨论整个组织正确的前进方向。这意味着他们现在能够回答一个重要的问题：合并后是否应该整合或缩小某个工具的规模。
结果
在整个会议期间，霍德森表示，提取关键数据点和指标的能力使她和她的团队能够立即就 SaaS 展开对话。在此过程中，他们能够制定行动计划，在并购活动中实现成功的协同效应，并减少支出和供应商数量。
这是每月定期部门会议计划的一部分，旨在审查当前的需求、即将进行的更新以及部门在做出更新决定之前想要添加的任何新举措。