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数据传输和保留

 

在审查新的 SaaS 应用程序时,务必注意任电报筛查信息共享功能。如果应用程序确实共享信息,它是否使用安全方法共享?它是否符合您所在行业的合规标准?最好现在就知道这些问题的答案,而不是以后遭受数据泄露。

信息共享

在信息共享方面,了解相关应用程序是否对您的数据进行其他处理也同样重要。也就是说,供应商是否以其他方式利用您的数据?许多 SaaS 解决方案通过直接付款以外的方式赚取收入。事实上,许多 SaaS 供应商通过销售、共享或利用流经其平台的数据获利。

根据您所在的行业,这可能会带来合规风险。确保您了解与任何供应商创建帐户时所同意的内容。

既然我们已经了解了谁有权访

问您的数据以及数据将如何使用,那么您的数据将存储在哪里呢?自从世界转向将数据存储在“云”中以来,数据存储就成了一件很容易被忽视的事情。

然而,真正的云并不存在。你的数据保存在世界某个地方的物理数据库中。

永远不要假设您使用的应用程序以合规且安全的方式传输和存储您的数据。请确保它确实如此。花点时间了解您的数据如何以及在何处通过 SaaS 提供商进行传输和存储。例如,虽然许多提供商的产品运营都集中在一个国家/地区,但他们可能会在多个国家/地区使用子处理器,这可能不符合贵公司的合规性。

一旦您了解了您的数据如何存储以及在何处存储,接下来就是您的数据要存储多长时间的问题。

当然,您希望在使用应用程序期间将数据存储在应Ed Valdivia 高级工程总监 — 网络基础设施和架构用程序中,但在终止与供应商的许可或停止使用其产品后该怎么办?如果您和大多数公司一样,您会希望在完成服务后清除这些数据。因此,您需要确保从您的产品组合中删除的每个应用程序都作为常规 SaaS 管理政策的一部分得到妥善处理。这包括删除或请求删除与您在供应商处的帐户相关的信息。

此外,这不仅仅是通过应用程‍广告库序传输的数据。相反,它还包括解决方案中使用的员工信息。尽管这些信息现在看起来无关紧要,但以后可能会带来风险。

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