十年前，软件预算面临的最大风险是许可证的过度配置。当供应商承担审核公司内部软件许可证的主要任务时，IT 主管担心罚款。最糟糕的情况是，最近的手机号码数据 供应商会揭露已配置许可证的详细情况，迫使企业开出巨额意外支票。
在 SaaS 时代许可证更有可能被浪费
许可证使用不足或已配置的许可证根本没有使用。平均而言，Zylo 数据显示，在给定月份中，只有 53% 的许可证未使用，相当于每个组织浪费了 2130 万美元的 SaaS 支出。对于 IT 领导者来说，这对他们的软件预算构成了巨大风险。
各种规模的组织往往因无法了解使用情况和支出而错失控制成本和降低风险的机会。为了应对这一挑战，IT 团队可以实施 SaaS 许可证工作流程等战略流程，这使 IT 团队能够优化其许可证以节省资金、提高运营效率并降低安全风险。
什么是 SaaS 许可证工作流程？
软件许可证管理要求 IT 团队定期监控和优化许可证，以最大限度地提高使用率和采用率。由于平均产品组合中的应用程序数量庞大（275 个）Lisa Thompson 贸易营销总监，IT 需要一种方法来扩展许可证回收和降级。这就是 SaaS 许可证工作流程的用武之地。
SaaS 许可证工作流程可自动处理 IT 人员对用户许可证收回和降级的请求，从而减轻他们的管理负担。通常，此功能可在 SaaS 管理平台 (SMP)（如 Zylo）中找到。
运行许可证工作流程也是企业 SaaS 管理框架第一阶段的关键步骤。在此阶段。您将为 SaaS 管理计划奠定基础。许可证工作流程是优化堆栈和快速取得成功的必要第一步。可验证您的计划以及高管的持续投资和优先考虑。
为什么要使用 SaaS 许可证工作流程？
定期检查使用情况并回收未使用的许可证（或降级未充分利用的许可证）是 SaaS 管理的重要组成部分。使用 SaaS 许可证工作流程有助于使该流程像一台运转良好的机器一样运转。从而提高软件的使用效率、节省和避免成本。并提高安全性。
让我们分析一下您应该使用许可证工作流程的原因。
通过自动化节省时间许可证工作流程如何削
借助 SaaS 许可证工作流程，您可以告别在电子表格中管理许可证的麻烦。自动化消除了追踪和调查用户是否仍需要许可证所需的时间和人工。此外 007 数据 这还使 IT 领导者能够更快地做出更明智的决策。
实施许可证管理
使用自动化工作流程来实施许可证管理程序。当您定期从不再需要许可证的用户那里收回许可证时，您可以为需要许可证的用户释放许可证。这可确保您不会不必要地购买新许可证。并避免产生新的成本。
SaaS 许可证工作流程对于与您的续订流程的集成也至关重要。通过在即将续订之前收回或降级许可证，您可以为您的组织获得适当数量的许可证。通常，这是您可以为企业节省成本的地方。
保护未经授权的用户访问
捕获员工离职时未正确下线或取消配置的用户许可证。许可证工作流程如何削如果未识别这些许可证，则会增加前员工未经授权访问数据的风险。
当您拥有尚未下线的用户时，就会出现像 Zylo 这样的 SaaS 管理平台。只需单击几下即可启动工作流程。
降低更新成本
到了续订的时候，许可证工作流程对于确保您购买正确数量的许可证至关重要。理想情况下。90% 的利用率是一个不错的目标。为您留下健康的缓冲。如果您发现自己面临过度配置或利用不足的风险，那么在您与供应商谈判以减少软件支出时。许可证工作流程如何削 这些数据可以成为不可思议的杠杆。