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如何让高管继续投资 SaaS 管理?

您已获得领导层对 SaaS 管理的初步认可,电话营销数据 但要保持他们的支持还需要持续努力。高管需要看到一致的价值(无论是在成本节约方面还是在运营效率方面),才能证明继续投资是合理的。如果没有明确的、有数据支持的结果,SaaS 管理就有可能成为另一项 IT 计划,而不是战略业务重点。

这就是为什么向高管展示成本节约和低效率是企业 SaaS 管理框架第一阶段的关键步骤。仅仅跟踪 SaaS 使用情况是不够的;您必须将这些数据转化为可衡量的业务影响。展示 SaaS 管理如何减少不必要的开支、简化续订并消除冗余应用程序,强调了其作为企业范围计划的重要性。当高管看到直接的财务收益和效率提高时,他们更有可能优先考虑 SaaS 管理。

记住你是如何获得高管认可的

确保高管对 SaaS 管理的认可不仅仅是展示数字,还与公司的更大战略目标保持一致。帮助您获得初步批准的相同原则将使领导层长期参与其中。节约成本、降低风险和提高运营效率是持续的优先事项,而不是一次性胜利。如果您的计划不再提供明确的商业价值,高管们就会将注意力转移到其他地方。

为什么 SaaS 管理比以往任何时候都重要

您初始的 SaaS 管理业务案例的一个关键部分解释了启动程序的紧迫性。

SaaS 产品组合的快速扩张使得主动管理成为必需。如何让高管继续投资  根据 Gartner 的数据, SaaS 支出继续以两位数的速度增长,Scott McLennan 先生 预计 2025 年全球最终用户支出将达到 2990 亿美元。如果没有结构化的方法,组织将面临成本不受控制、应用程序冗余和安全漏洞增加的风险。

优先考虑 SaaS 管理的领导者可以领先于这些挑战。Gartner 还指出,到 2027 年,50% 使用多个 SaaS 应用程序的组织将集中管理以提高效率和安全性。如果您的组织没有积极管理其 SaaS 生态系统,则有可能落后于利用数据驱动的洞察力来优化支出和降低风险的竞争对手。

在向高管汇报 SaaS 管理过程中,请始终牢记这一点。

与业务目标保持一致,而不仅仅是 IT 优先事项

高管们投资 SaaS 管理并非为了软件监管。007 数据 他们之所以支持 SaaS 管理,是因为它有助于控制成本、提高安全性、降低风险和简化运营。如果不定期传达这些好处,SaaS 管理可能会被视为以 IT 为中心的功能,而不是战略必需品。

与关键业务目标保持一致可确保领导层的持续投入和参与。以下是一些示例:

  • 降低成本——今年将软件支出削减 5%。
  • 加强安全性——减少有风险的应用程序和许可证的数量。
  • 增强员工体验——消除冗余软件以改善协作并简化软件环境。
  • 推动更多创新——投资合适的软件并减少开支以资助创新计划。
  • 提高运营效率——使用自动化来改进工作流程。

保持你的商业案例新鲜

随着 SaaS 管理计划的成熟,如何让高管继续投资  最初赢得高管青睐的业务案例应该不断发展。无论是减少浪费、改善治理还是优化供应商合同,一开始最重要的事情都应该通过新的数据和见解不断得到强化。展示进展并发现新的节约机会会在预算讨论时加强您的地位。

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